पंचायत निर्वाचन के लिए डीईओ लॉगिन से मैपिंग कार्य के निर्देश दिए गए हैं। ग्राम पंचायत की जनपद पंचायत वार्ड के साथ मैपिंग, जनपद पंचायत की जिला पंचायत वार्ड के साथ मैपिंग, पंचायत के लिए आरक्षण की स्थिति की त्रुटि-रहित प्रविष्टि जिला स्तर पर किया जाना है। प्रविष्टि उपरांत आरक्षण की स्थिति की जाँच एवं मिलान करें। आरक्षण की प्रविष्टि के अभाव में निर्वाचन की सूचना जेनरेट नहीं हो सकेगी। आरक्षण की प्रविष्टि केवल उन पदों के लिए की जाए जिनकी प्रविष्टि रिक्त पदों हेतु की गई है।
निर्वाचन की सूचना जारी करने के लिए आइईएमएस एप्लिकेशन में पदों का विवरण जिनके लिए निर्वाचन होगा, रिटर्निंग ऑफिसर का नाम, पदनाम, नाम-निर्देशन पत्र प्राप्ति का स्थान नाम-निर्देशन पत्रों की संवीक्षा का स्थान, अभ्यर्थिता वापस लेने का स्थान, मतों की गणना करने के स्थान की जानकारी की प्रविष्टि जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा की जायेगी। सामान्य तौर पर जिलों में ग्राम पंचायतों के समूह बनाकर सेक्टर स्तर पर नाम-निर्देशन पत्र प्राप्त करने सम्बंधी कार्यवाहियों की जाती है। एप्लीकेशन की सहायता से ग्राम पंचायतों को समूहबद्ध कर समूह के लिए रिटर्निंग ऑफिसर का नाम व पदनाम, नाम-निर्देशन पत्र प्राप्ति का स्थान, नाम-निर्देशन पत्रों की संवीक्षा का स्थान, अभ्यार्थिता वापस लेने का स्थान, मतों की गणना करने के स्थान की जानकारी की प्रविष्टि की जा सकती है।
जिलों द्वारा निर्वाचन की सूचना जारी करने में किसी भी प्रकार की तकनीकी समस्या आने पर आयोग की हेल्प-डेस्क टीम से सम्पर्क करे। अतः उपर्युक्त निर्देशों से सभी रिटर्निंग ऑफिसर, सहायक रिटर्निंग ऑफिसर एवं समस्त संबंधितो को पालन सुनिश्चित कराने के निर्देश दिए गए हैं।
